Les conditions générales

Article 1 : Généralités

  1. La Compagnie du Lac SRL/Cercle du Lac ASBL dont le siège social est sis Boulevard Baudouin Ier, 23 et est inscrit sous le numéro d’entreprise BE 0875 295 435 et ci-après dénommée « Cercle du Lac ».

  2. Le Cercle du Lac est un cercle d’affaires qui propose différentes activités (conférence, afterwork, petit-déjeuner…) et offre des avantages complémentaires à ses membres.

  3. Tous les contrats conclus par la Compagnie du Lac sont soumis au droit belge. En cas de litige, seul le tribunal de première instance de Nivelles sera compétent.

Article 2   : Adhésion

  1. La demande d’adhésion au Cercle du Lac se fait soit via un formulaire d’inscription sur le site web :  www.cercledulac.be , soit via un formulaire d’inscription papier dûment complété et signé.

  2. Le Cercle du Lac se réserve le droit de refuser la demande d’adhésion sans justification.

  3. La demande d’adhésion signée implique un engagement automatique du paiement de la cotisation.

Article 3 : Entrée en vigueur et durée

  1. L’adhésion prend cours à la date de réception de la demande d’adhésion au Cercle du Lac par mail, par courrier postal ou via le site web et rend payable la cotisation. 

  2. Le membre reçoit un email comprenant ses login et mot de passe pour s’inscrire aux activités et compléter ou modifier ses coordonnées personnelles et professionnelles.

  3. L’adhésion est valable pendant 365 jours à partir du premier jour de la réception de la demande d’adhésion.

  4. Le membre peut participer aux activités dès le règlement de sa facture.

Article 4 : Facturation

  1. La facture est envoyée au membre en mentionnant comme date de début d’adhésion la même date que celle du jour de sa demande d’adhésion.

  2. La facturation aux activités est envoyée par mail en début du mois. 

Article 5   : Cotisation

  1. Tous les prix s’entendent HTVA. Le Cercle du Lac est autorisé à adapter ses prix à tout moment en cas de modification du montant de la TVA.

  2. La cotisation Single – de 26 ans est valable pour les membres ayant 26 ans ou moins en 2022.

  3. La cotisation Single 27 – 35 ans est valable pour les membres ayant de 27 à 35 ans en 2020
  4. La cotisation Single 36 ans et + est valable pour les membres ayant 36 ans ou plus en 2022.

  5. La cotisation Single Solidaire est valable pour les membres souhaitant aider le Cercle avec une cotisation supérieure.

  6. La cotisation Duo est valable pour deux personnes d’une même entreprise, avec facturation vers un seul numéro de TVA, tout âge confondu. La cotisation est nominative. 

  7. La cotisation Trio est valable pour trois personnes d’une même entreprise, avec facturation vers un seul numéro de TVA, tout âge confondu. La cotisation est nominative. 

  8. La cotisation Quattro est valable pour quatre personnes d’une même entreprise, avec facturation vers un seul numéro de TVA, tout âge confondu. La cotisation est nominative. 

  9. Si le membre ne participe pas aux activités et pour aucune autre raison, il ne peut prétendre à aucune restitution de la cotisation, ni a aucune dispense de paiement des sommes dues.

Article 6   : Inscription aux activités

  1. L’inscription aux activités se fait uniquement via le site du Cercle du Lac. Le membre reçoit automatiquement un email confirmant son inscription.

  2. Le membre du Cercle du Lac peut s’inscrire aux activités directement avec son login et password sur le site web du Cercle du Lac. 

  3. Le membre a l’opportunité de se désinscrire d’une activité en envoyant un email à  info@cercledulac.be   au plus tard 12 heures avant le début de l’activité. Toute annulation survenant moins de 12 heures avant le début de l’activité sera facturée du montant de l’activité concernée.

  4. Le membre qui n’aura pas averti de son absence à l’activité à laquelle il s’est inscrit se verra facturer le montant de l’activité concernée.

Article 7   : Reconduction de l’adhésion

Le Membre sera informé par le Cercle du Lac le mois précédant le mois de l’échéance de sa cotisation annuelle de sa reconduction automatique pour une année supplémentaire au Cercle du Lac. Le Membre a la possibilité de résilier sans frais son affiliation ou changer sa formule de cotisation (Voir Article 5) pour autant qu’il en fasse la demande par écrit (e-mail ou courrier) endéans les 30 jours à dater de la réception de sa facture. Sans demande écrite de résiliation en temps opportun, l’abonnement est reconduit aux nouvelles conditions et pour une durée d’un an.

Article 8   : Vie privée

  1. Le Cercle du Lac respecte les dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD) du 14 avril 2016, relative à la protection de la vie privée concernant le traitement de données à caractère personnel.

  2. Le Membre, lors de sa demande d’adhésion, transmet, s’il le souhaite, ses données à caractère privé au Cercle du Lac (tels que centre(s) d’intérêt, diplôme(s), e-mail (assistant), e-mail privé, etc…). Celles-ci seront enregistrées dans la base de données du Cercle du Lac et traitées en vue de la gestion du fichier clients. Ces coordonnées ne seront transmises sans aucune exception, à aucun tiers.

  3. Le Membre, lors de sa demande d’adhésion, transmet ses données à caractère professionnel au Cercle du Lac (tels que nom de société, coordonnées société, secteur d’activité, fonction, etc...). Celles-ci seront enregistrées dans la base de données du Cercle du Lac et traitées en vue de la gestion du fichier clients. Ces coordonnées ne seront transmises sans aucune exception, à aucun tiers. Le Cercle du Lac peut, pour compte de ses partenaires, transmettre une communication (offres et évènements d’exception) par courrier postal aux membres du Cercle du Lac. Ces informations peuvent être utilisées afin de réaliser l’analyse du profil du réseau des membres du Cercle du Lac et être présentés au conseil de gérance du Cercle du Lac.

  4. Les membres du Cercle du Lac ont accès via l’espace membres sur le site du Cercle du Lac ( www.cercledulac.be ) à visualiser et rechercher les infos concernant les membres du Cercle du Lac.

Article 9 : Politique de confidentialité

  1. Le Membre est invité à vérifier ses données à caractère personnel et professionnel sur le  site web du cercle du Lac  www.cercledulac.com/my/home  et éventuellement rectifier des données incorrectes, incomplètes ou non pertinentes. Ses nouvelles données modifiées seront automatiquement adaptées dans les fichiers de gestion de membre du Cercle du Lac. 

  2. Les données professionnelles du membre telles qu’encodées par le membre sur  www.cercledulac.com/my/home  seront répertoriées dans un annuaire des membres qui sera publié une fois par an et envoyé à tous les membres du Cercle du Lac ainsi qu’à un réseau sélectionné de contacts du Cercle du Lac (sponsors, annonceurs, etc…)

  3. Le Cercle du Lac étant un cercle d’affaires, son but est de mettre les gens un maximum en contact pour faire éventuellement des affaires. Par conséquent, les membres du Cercle du Lac ont accès via l’espace membre sur le site du Cercle du Lac  www.cercledulac.com/my/home  à visualiser et rechercher les infos des autres membres. 

  4. Le non-Membre qui aurait été contacté par le Cercle du Lac via courriel est invité à vérifier, modifier ou supprimer ses données en cliquant sur les liens prévus à cet effet en bas de page des courriels reçus de la part du Cercle du Lac. Ses nouvelles données modifiées seront automatiquement adaptées dans la base de données de la Plateforme MailChimp utilisée par le Cercle du Lac. 

Article 10 : Photos et vidéos
  1. Le Cercle du Lac dispose d’un(e) photographe pour ses évènements. Les photos et vidéos prises lors des évènements seront utilisées par le Cercle du Lac pour communiquer via sa page Cercle du Lac LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, son site web et via ses publications.

  2. Le membre qui ne souhaite pas apparaitre sur ces photos ou vidéos accessibles à tous doit impérativement le notifier par mail à  info@cercledulac.be .

  3. La photo que le membre aura téléchargée sur le site du Cercle du Lac sur son espace membres sera utilisée pour l’annuaire du Cercle du Lac, dans la mesure où celle-ci correspond aux critères techniques nécessaires.

Article 11   : Responsabilité

  1. Le Cercle du Lac décline toute responsabilité à l’égard de ses membres ou de tout tiers, à l’exception de (i) sa responsabilité éventuelle à l’égard de ses membres en cas d’intention frauduleuse ou de faute grave dans le chef du Cercle du Lac ; et de (ii) sa responsabilité éventuelle en cas de dommages corporels de ses membres en raison d’un acte ou d’une négligence du Cercle du Lac.

  2. Tout membre est personnellement responsable de ses effets personnels.

  3. Ni l’entreprise, ni ses collaborateurs ne peuvent être tenus pour responsables en cas de perte, de dégâts ou de vol d’effets personnels dans l’enceinte du Cercle du Lac.

Article 12. Règlement d’ordre intérieur et exclusion

  1. Toute personne travaillant pour le Cercle du Lac peut à tout moment refuser l’accès aux personnes dont le comportement justifie une telle mesure.

  2. Le Cercle du Lac se réserve le droit de récupérer la carte de membre pour des motifs valables à ses yeux et de résilier directement une affiliation sans restitution du moindre paiement.